Event- und Veranstaltungsmanager/ Event- und Veranstaltungsmanagerin (m/w/d)
Referat für Transfer und Entrepreneurship
Zukunft gestalten, die Region prägen, mehr als Lernen und Arbeiten – diese drei Merkmale machen die Hochschule Coburg aus. Sie ist Wegweiserin und Zukunftsbotschafterin, weil sie sich auf Zukunftskompetenzen in Studium und Lehre ausrichtet und den Blick über den Tellerrand ermöglicht. Zukunftsthemen werden in Lehre, Forschung und Transfer aufgegriffen. Anwendungsbezug und wissenschaftliche Exzellenz gehen Hand in Hand. Als Impulsgeberin für soziale, ökologische und wirtschaftliche Innovationen prägt die Hochschule Coburg die Region.
Das Referat Transfer & Entrepreneurship ist die zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis. Wir bringen Menschen, Ideen und Organisationen zusammen, beraten zu Kooperationsmöglichkeiten und begleiten den Dialog zwischen Hochschule und Gesellschaft. Unser Ziel: Innovationen in die Region tragen.
Aktuell finanziert sich das Referat wesentlich über das Projekt CREAPOLIS+design im Rahmen der Bund-Länder-Initiative Innovative Hochschule.
Werde Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Backoffice des Referats einen / eine
Eventmanager- und Veranstaltungsmanager / Eventmanagerin- und Veranstaltungsmanagerin (m/w/d)
Deine Mission:
- Du bist der Kopf hinter unseren Events!
Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung liegt die Organisation in deinen Händen.
Konkret heißt das:
o Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Ablauf – vom Aufbau über die Durchführung bis zum Abbau und Nachbereitung
o Du koordinierst studentische Hilfskräfte und sorgst für reibungslose Abläufe
o Du stimmst Marketingmaßnahmen mit internen und externen Partnern ab
o Du bringst frische Ideen für neue Eventformate und innovative Veranstaltungsreihen ein - Du behältst den Überblick!
o Du kennst unsere internen Prozesse und setzt sie souverän um
o Du planst Budgets zuverlässig und verwaltest sie eigenständig
o Du erstellst Jahres- und Monatsübersichten für eine transparente Termin- und Ressourcenplanung - Du gestaltest den Innovationsfonds Transfer mit!
o Du organisierst das Bewerbungsverfahren und dokumentierst die geförderten Projekte
o Du planst die jährliche Abschlussveranstaltung inklusive Posterausstellung
Das bringst Du mit:
- Einen ersten Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften o. ä. – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist stark im Planen, Organisieren und Umsetzen und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement oder in der Projektkoordination – idealerweise auch außerhalb des Hochschulbereichs
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität – auch die ein oder andere Abendveranstaltung ist für dich kein Problem
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen - von Makern über Bürgern bis hin zu Professorinnen und Professoren und institutionellen Partnern
- Erfahrung mit Adobe-Programmen wünschenswert
- Erste Erfahrung in der Personalführung (insb. studentischer Hilfskräfte) von Vorteil
Das bieten wir Dir:
- Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf teilweises mobiles Arbeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in kreativer Atmosphäre in der Alten Kühlhalle, auf dem Gelände des ehemaligen Coburger Schlachthofes
- Eigenständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
- Raum für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen im Rahmen des Themenfeldes
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Weitere soziale Leistungen (Mensa, Cafeteria, Mitarbeiterrabatte, kurze Wege zu ÖPNV etc.)
Weitere Informationen:
Referat Transfer und Entrepreneurship | Hochschule Coburg
Creapolis + design 2023 - 2027 | Hochschule Coburg
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027 befristet. Die Stelle ist grundsätzliche teilzeitfähig. Die Eingruppierung erfolgt – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe 10 des TV-L.
Bitte bewirb Dich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 08.02.2026.. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.