Assistenz (w/m/d) in der Studienfakultät für Weiterbildung
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) in der Studienfakultät für Weiterbildung
Die Studienfakultät für Weiterbildung der Hochschule Coburg bietet berufsbegleitende Studiengänge und Zertifikatskurse für Berufstätige an. Unseren Kursteilnehmenden bieten wir flexible Formate und eine persönlich geprägte Betreuung. Für den Ausbau des Zertifikatsangebots und zur Unterstützung der Fakultätskoordination suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fakultätsleitung- und koordination u.a.:
- Betreuung von internen und externen Dozierenden mit Abwicklung von Lehraufträgen
- Organisation von virtuellen Lernorten sowie Raumsuche und -buchung für Präsenzveranstaltungen
- Erstellung von Teilnahmebescheinigung für Zertifikatskurse - Organisation von Veranstaltungen (Netzwerktreffen, Seminare, Semesterauftakt und Konferenzen)
- Mitarbeit bei dem Ausbau und der Vermarktung von Weiterbildungsangeboten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Eigenverantwortliches Arbeiten, insbesondere bei der Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Dozierenden
- Ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches, lösungsorientiertes Verhalten im Umgang mit Lehrenden, Kursteilnehmenden und Verwaltungsschnittstellen innerhalb der Hochschule
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Organisation virtueller Lernorte sowie zur Abwicklung von administrativen Prozessen
- Sicheres und professionelles Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen und hoch engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Weiterqualifizierung
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Weitere soziale Leistungen (Mensa, Cafeteria, ggf. ortsnahe Kinderbetreuung, kostenfreies Parken, Mitarbeiterrabatte, kurze Wege zu ÖPNV usw.)
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 15 Stunden pro Woche und ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende befristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 22.06.2025. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.