Teamassistenz (m/w/d) in der Fakultät Elektrotechnik und Informatik
In der Fakultät Elektrotechnik und Informatik der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und zuverlässige Durchführung aller Sekretariatsangelegenheiten für die Fakultät
- Ansprechpartner/in für Professoren, Studierende und Mitarbeiter
- Eigenverantwortliche Abwicklung von verwaltungstechnischen Aufgaben (Verwaltung u. Aktualisierung von Dokumentationen aus den Bereichen Lehre, Forschung, IT und Qualitätssicherung)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Umgang mit modernen Kommunikationseinrichtungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in der selbstständigen Organisation von Sekretariaten mit Besucheraufkommen
- Souveräner und freundlicher Umgang
- Hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und hohe Flexibilität
- Erfahrungen im Hochschulbereich wären vorteilhaft
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kollegiale Zusammenarbeit und umfangreiche Austauschmöglichkeiten
- Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 15.01.2026. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.